Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Christian Höpker
Büttnerstr. 8
63165 Mühlheim am Main, Deutschland
E-Mail: info@myimmopilot.de
Telefon: +49 175 2495089

Für eigenständig von Apple, Google oder deiner Schule betriebene Dienste können diese Stellen selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Ihre Datenschutzhinweise gelten ergänzend.

2. Diese Website

Beim Aufruf von mystudypilot.de werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse sowie durch Browser und Netzwerk übermittelte technische Angaben. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Informationswebsite. Empfänger können beauftragte Hosting- und technische Infrastrukturdienstleister sein.

Für diese Website werden auf dem Webserver keine regulären Zugriffsprotokolle geführt. Fehlerprotokolle können technische Abrufinformationen und IP-Adressen enthalten; sie werden täglich rotiert und im regulären Betrieb nach spätestens 15 Tagen entfernt. Eine längere Aufbewahrung einzelner relevanter Einträge erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Website setzt keine Cookies, kein Local Storage, keine Werbetracker und keine Analysewerkzeuge ein. Schriftarten werden vom Betriebssystem verwendet; Bilder und Stylesheets werden von diesem Webserver geladen. Store- und andere externe Links stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Ziel her. Es gibt kein Kontaktformular und keinen Newsletter.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Bitte sende keine unnötigen Schul-, Gesundheits- oder Zugangsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen. Empfänger sind die eingesetzten E-Mail-Dienstleister. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

4. Inhalte auf deinen Geräten

MyStudyPilot verarbeitet die von dir erfassten oder importierten Inhalte, zum Beispiel Fächer, Stundenpläne, Namen von Lehrkräften, Räume, Aufgaben, Termine, Notizen, Fotos, Arbeitsblätter, Noten und Lernkarten. Diese Daten dienen deiner Schulorganisation. Die App speichert Inhalte lokal; aktivierte Synchronisations- und Freigabefunktionen können zusätzlich Kopien bei den jeweils gewählten Diensten anlegen.

Der Anbieter betreibt keinen eigenen zentralen Server für die Speicherung dieser schulischen App-Inhalte. Ein Besuch dieser Website überträgt keine Inhalte aus der App an den Webserver. Auf Apple-Geräten werden Zugangsdaten und Zugriffstoken im Schlüsselbund verwaltet. Eine Deinstallation ist keine verlässliche Methode, um Schlüsselbund- oder Cloud-Daten vollständig zu entfernen.

Soweit der Anbieter für die angeforderte Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Optionale, einwilligungsabhängige Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Reine lokale Verarbeitung bedeutet nicht, dass Inhalte automatisch für den Anbieter einsehbar sind.

5. iCloud und bewusste Freigaben

Auf Apple-Geräten kann die Synchronisation über Apple iCloud/CloudKit erfolgen. Dabei werden die für den Abgleich vorgesehenen Inhalte an Apple übertragen und deinem iCloud-Konto zugeordnet. Voraussetzungen sind ein passender Apple-Account und die jeweiligen Systemeinstellungen. Eine zusätzlich eingerichtete Freigabe macht die ausgewählten Inhalte für die eingeladenen Empfänger zugänglich.

MyStudyPilot verwendet einen eigenen Datenbereich, getrennt von MyOfficePilot. Eine Elternfreigabe ist eine bewusste Funktion; Eltern erhalten dadurch keine pauschale Einsicht in alle Inhalte. Berechtigungen und Freigaben solltest du regelmäßig prüfen. Ein Entzug verhindert nicht, dass Empfänger zuvor gesehene Inhalte bereits selbst gesichert haben.

Informationen zur Verarbeitung durch Apple: Apple Datenschutzrichtlinie und iCloud-Bedingungen.

6. Optionaler Google-Drive-Abgleich und Elternfreigaben

Wenn du Google Drive verbindest, verarbeitet Google dein Konto, Anmelde- und Verbindungsdaten sowie die für die ausgewählte Funktion übertragenen Inhalte. Die Anmeldung erfolgt über Google OAuth. MyStudyPilot erhält Zugriffstoken und Kontoinformationen wie deine E-Mail-Adresse; dein Google-Passwort wird nicht in der App eingegeben.

• Eigener Geräteabgleich: Die Berechtigung drive.appdata erlaubt den Zugriff auf den verborgenen App-Datenordner. Dort können die zu synchronisierenden Fächer, Stundenplan-, Aufgaben-, Notiz-, Lern- und Dateidaten gespeichert werden. Die Kontoanzeige verwendet zusätzlich openid und email.
• Freigabe durch Schüler: Eine gesonderte Verbindung mit drive.file ermöglicht das Erstellen und Freigeben der von der App verwendeten Freigabedateien im eigenen Drive.
• Lesende Elternverbindung: Die gesonderte Berechtigung drive.readonly erlaubt technisch einen breiteren Lesezugriff auf Google-Drive-Dateien einschließlich geteilter Dateien. Die Funktion verwendet diesen Zugriff zum Lesen der Schulfreigaben. Diese Berechtigung ist nicht auf den verborgenen App-Ordner beschränkt. Prüfe vor der Zustimmung den Google-Berechtigungsdialog.

Die Anmeldung zu diesen Verbindungen erfolgt getrennt; ihre Verfügbarkeit kann auf freigeschaltete Konten bzw. Testnutzer begrenzt sein. Ohne deine Einrichtung findet dieser Abgleich nicht statt. Google-Nutzerdaten werden zur jeweiligen Synchronisations- oder Freigabefunktion verwendet, nicht für Werbung, Verkauf oder das Training allgemeiner KI-Modelle. Die Verwendung der von Google-APIs erhaltenen Informationen unterliegt der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Vorgaben.

Speicherung und Löschung: Synchronisierte Daten können in deinem Google Drive verbleiben, bis du sie dort oder mit einer entsprechenden Löschfunktion entfernst. Das bloße Trennen der Verbindung oder Deinstallieren löscht diese Kopien nicht automatisch. Du kannst den Zugriff unter Google-Kontoverbindungen widerrufen. App-Daten verwaltest du zusätzlich in den Google-Drive-Einstellungen; Freigabedateien und deren Zugriffsrechte in Google Drive. Entferne eine Freigabe dort, wenn der Zugriff enden soll. Lokal gespeicherte Inhalte sind gesondert zu löschen. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

7. Optionales Schulportal Hessen

Bei eingerichteter Portalverbindung verwendet die App die von dir bereitgestellten Zugangsdaten und Sitzungsinformationen, um Inhalte des berechtigten Schulportal-Kontos abzurufen. Je nach Schule und Modul können dies beispielsweise Aufgaben, Unterrichtsinformationen, Stundenplan- und Vertretungsdaten einschließlich Fach-, Lehrkraft- und Raumangaben sein. Importierte Inhalte werden lokal und bei aktivierter Synchronisation auch im gewählten Cloud-Dienst gespeichert.

Der Abruf dient der von dir angeforderten Übernahme in deine Schulorganisation. Du darfst nur einen Zugang verwenden, zu dessen Nutzung du berechtigt bist. Zugangsdaten werden auf Apple-Geräten im Schlüsselbund verwaltet. Entferne die Verbindung und gespeicherte Anmeldedaten in der App, wenn du sie nicht mehr nutzen möchtest; bereits importierte Inhalte musst du gesondert löschen. Für die Verarbeitung innerhalb des Portals gelten die Datenschutzhinweise deiner Schule und des Portalbetreibers. MyStudyPilot ist von diesen unabhängig.

8. Berechtigungen und Systemdienste

Je nach Plattform und verwendeter Funktion kann MyStudyPilot um folgende Berechtigungen bitten. Die Entscheidung erfolgt im Systemdialog. Du kannst sie in den Geräteeinstellungen ändern.

• Kamera und ausgewählte Fotos: zum Erfassen und Importieren von Unterlagen oder Bildern.
• Kalender: zum Anzeigen oder Bearbeiten der von dir gewählten Kalenderdaten.
• Kontakte: für passende Kontaktvorschläge beim Teilen, soweit angeboten.
• Mikrofon und Spracherkennung: für ausdrücklich gestartete Diktate und Tonaufnahmen. Spracherkennung kann abhängig von Gerät, Sprache und Systemkonfiguration über Apple-Dienste erfolgen; eine ausschließlich lokale Verarbeitung wird nicht für jede Konfiguration zugesagt.
• Ungefährer Standort und Wetter: für die optionale Orts- und Wetteranzeige. Dabei können Standortinformationen zur Abfrage von Wetterdaten durch Apple-Systemdienste verarbeitet werden.
• Mitteilungen: für von dir erlaubte Erinnerungen und Hinweise.

Das Erteilen einer Systemberechtigung ermöglicht den technischen Zugriff. Soweit für die jeweilige Verarbeitung eine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich ist, ist diese freiwillig und für die Zukunft widerruflich. Einzelne Funktionen stehen ohne die zugehörige Berechtigung nicht zur Verfügung.

9. Lernhilfen, Übersetzung und KI

Auf unterstützten Apple-Geräten können Lernfunktionen lokale Apple-Modelle (Foundation Models) und das Übersetzungsframework verwenden. Für Übersetzungen können zunächst Sprachpakete geladen werden. Eingaben und Ergebnisse werden für die angeforderte Lernhilfe verarbeitet; gespeicherte Karten oder Notizen können anschließend in die von dir gewählte Synchronisation einbezogen werden.

Diese Website lädt keine KI-Dienste. Für andere Plattformen oder spätere optionale Online-Funktionen sind die dortigen Hinweise und Zustimmungsdialoge maßgeblich. Automatisch erzeugte Lerninhalte und Notenprognosen sind Hilfen, keine rechtsverbindlichen Bewertungen; überprüfe Ergebnisse vor der Verwendung.

10. Stores, Käufe und technische Diagnosen

Beim Download und bei In-App-Käufen verarbeiten Apple bzw. Google Daten nach ihren eigenen Bedingungen. Die App kann zur Freischaltung Kauf-, Produkt- und Berechtigungsinformationen erhalten. Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden nicht über diese Website erhoben. Store-Anbieter können technische Absturz- und Nutzungsdiagnosen nach deinen Kontoeinstellungen verarbeiten und dem Entwickler Berichte zur Fehlerbehebung bereitstellen.

App-interne technische Diagnosen dienen der Stabilität. Wenn du freiwillig Diagnoseinformationen an den Support übermittelst, werden diese zur Bearbeitung des gemeldeten Problems verwendet. Vor dem Versenden solltest du prüfen, ob der Bericht persönliche Informationen enthält. Auf dieser Website werden keine App-Diagnosen automatisch eingesammelt.

11. Speicherdauer, Löschung und Empfänger

Lokale Inhalte bleiben bis zu ihrer Löschung bzw. gemäß den Speicherfunktionen der App erhalten. Löschungen können bei aktivem Abgleich an weitere Geräte übertragen werden. Cloud-Kopien, Sicherungen, Schlüsselbund-Einträge, Freigaben und heruntergeladene Empfängerkopien sind gesondert zu berücksichtigen. Nutze die Lösch- und Kontoverwaltung der jeweiligen Dienste; eine Deinstallation ersetzt diese Schritte nicht.

Mögliche Empfänger sind die von dir eingebundenen Cloud- und Portalbetreiber, bewusst eingeladene Personen, Store- und Systemdienstanbieter sowie beauftragte Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe für Werbung oder ein Verkauf deiner schulischen Inhalte ist nicht Zweck der App.

12. Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR

Bei Apple, Google und ihren Unterauftragnehmern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden, insbesondere in den USA. Maßgeblich sind die für den konkreten Dienst anwendbaren Datenschutzregelungen. Soweit erforderlich, kommen geeignete Übermittlungsgrundlagen nach Art. 44 ff. DSGVO in Betracht, etwa ein gültiger Angemessenheitsbeschluss für einen zertifizierten Empfänger oder Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu den vom jeweiligen Anbieter eingesetzten Garantien findest du in dessen verlinkten Datenschutzhinweisen.

13. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wende dich dazu an info@myimmopilot.de.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort oder am Sitz des Anbieters. Zuständig in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon +49 611 1408-0.

14. Junge Nutzer und Änderungen

MyStudyPilot richtet sich auch an minderjährige Schüler. Nutze nur Konten und Freigaben, die du verwenden darfst, und beziehe deine Erziehungsberechtigten ein, soweit ihre Zustimmung erforderlich ist. Eine allein auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch den Anbieter ist nicht vorgesehen.

Bei Änderungen an Funktionen, Datenflüssen oder Rechtsgrundlagen wird diese Erklärung angepasst. Für die von dir konkret genutzte Version beachte zusätzlich die Hinweise in der App und bei verbundenen Diensten.